Lo Que Harás – Responsabilidades Principales

• Apoyar en la preparación y mantenimiento del presupuesto CAPEX, así como del presupuesto mensual y las proyecciones de flota.

• Coordinar reuniones semanales de seguimiento con la empresa de gestión de flota.

• Coordinar renovaciones de registros de vehículos y remolques.

• Cargar todos los registros en el expediente individual de cada vehículo y remolque.

• Actualizar fechas de renovación en la base de datos de gestión de flota.

• Actualizar costos y números de calcomanías en la base de datos de flota.

• Procesar solicitudes mensuales de reposición de peajes a través de PRS.

• Gestionar todas las infracciones de peaje, estacionamiento y tránsito.

• Apoyar en la codificación y conciliación de facturas de peajes.

• Descargar y codificar facturas de la empresa de gestión de flota (arrendamientos y servicios), incluyendo el envío de reportes de combustible para ajustes contables.

• Solicitar reclamaciones de subrogación elegibles al área de Riesgos.

• Solicitar cheques por saldos a favor a la empresa de gestión de flota.

• Realizar o apoyar en inducciones de conductores.

• Solicitar y gestionar formularios COI (certificados de seguro).

• Solicitar COI para proveedores de flota y DOT.

• Organizar y distribuir nuevas tarjetas de seguro al personal de campo y cargarlas en los sistemas correspondientes.

• Apoyar en auditorías de expedientes de conductores.

• Asegurar que todos los vehículos, remolques y equipos estén reportando correctamente.

• Enviar dispositivos GPS, transpondedores de peaje y calcomanías al personal de campo.

• Enviar respaldos de caja chica a contabilidad.

• Mantener registros de recibos de propano.

• Apoyar en la gestión de facturas de inspección móvil.

• Solicitar pagos para reparaciones de equipos.

• Proporcionar reportes mensuales de kilometraje y vehículos al área de Riesgos.

• Presentar asignaciones de seguros a la alta gerencia cuando corresponda.

• Agregar o eliminar activos en sistemas de gestión de flota.

• Actualizar información de conductores, vehículos y cuentas contables en el sistema.

• Apoyar en aprobaciones de conductores.

• Revisar, negociar y aprobar o rechazar costos de reparación y transporte.

• Enviar reportes mensuales de amortización.

• Procesar reportes anuales para cumplimiento (FCC).

• Generar reportes y análisis para la gerencia.

• Capacitar y apoyar a otros administradores de flota según lo indique la gerencia.

• Realizar auditorías trimestrales de vehículos, remolques y expedientes de conductores.

• Coordinar la entrega de nuevos activos a conductores y oficinas de campo.

• Mantener la base de datos de inventario.

• Generar códigos QR para activos.

• Realizar otras tareas y proyectos asignados.

Lo Que Necesitarás – Calificaciones y Requisitos

• Diploma de educación secundaria (Bachillerato)
• Más de 2 años de experiencia en administración de flotas
• Más de 2 años de experiencia utilizando sistemas o software de gestión de flotas
• Licencia de conducir vigente emitida en Honduras