Ben jij een kei in administratie, werk jij graag samen in een enthousiast team en spreekt de HR branche jou aan? Mooi! Voor EU Flex, het onderdeel van de Randstad Groep dat Poolse, Roemeense, Spaanse en Portugese internationale talenten werft, zijn wij op zoek naar een medewerker Backoffice.  

Jouw rol in een belangrijke verandering:

Per 1 januari 2026 staat Randstad Groep Nederland het privégebruik van de bedrijfsauto binnen EU-Flex niet langer toe. Dit betekent dat ons wagenpark van circa 400 tot 500 auto's uitsluitend voor zakelijke doeleinden wordt ingezet. Als Backoffice Medewerker speel jij een cruciale rol in de implementatie van dit beleid. Je duikt graag in de details, denkt mee over de beste aanpak en zorgt voor een gestructureerde uitvoering van de extra werkzaamheden die hieruit voortvloeien. Denk hierbij aan:

• Nauwkeurig controleren van rittenregistraties.

• Het proactief versturen van belangrijke communicatie naar onze internationale talenten.

• Het secuur verwerken van alle benodigde mutaties in onze systemen.

Maar jouw rol is breder: samen met het backoffice team zorg je voor een soepele bedrijfsvoering, ontzorg je andere afdelingen binnen EU-Flex en draag je actief bij aan onze compliance. Dit omvat onder andere de volgende taken:

• Het versturen en controleren van pre onboarding documenten voor de internationale talenten. Denk hierbij aan bevestiging van de baan, huurovereenkomst, Verklaring omtrent gedrag, persoonlijke gegevens talent

• Het aanmelden en afmelden van de internationale talenten bij een zorgverzekeraar in Nederland. 

• Het behandelen van binnenkomende e-mails. 

• Het bijhouden van diverse controlelijsten en het verwerken van mutaties.

• Het controleren van de juiste arbeidsovereenkomst en juiste inhouding huisvestingskosten.

Onze thuisbasis is in Eindhoven. Hier werken we elke vrijdag als team. De overige werkdagen zijn flexibel in te delen.

Arbeidsvoorwaarden

Mensen bij EU Flex (Randstad Groep Nederland) presteren zo goed omdat ze zich gewaardeerd voelen. Omdat de werksfeer zo prettig is en collega’s net dat stapje extra voor elkaar zetten. En omdat er volop mogelijkheden zijn voor persoonlijke groei. En dat alles natuurlijk in combinatie met een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een fijne balans tussen werk en privé. Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze website. Kort samengevat:

• Een goede werksfeer in een ondernemend team!

• Veel opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen.

• Een bruto maandsalaris tussen €2500 en €2700 (afhankelijk van je werkervaring). Schaal 4/5 van de Randstad CAO.

• 25 vakantiedagen en 8,5% vakantietoeslag.

• Choose your own phone regeling (met werkgeversbijdrage van €225).

• Een ruim maandelijks benefit budget waarmee je zelf kunt kiezen tussen vrije tijd of geld of voor inzet van je budget voor oa een fiets, tablet, sportabonnement of opleiding.

• Een interessante bonusregeling.

Wie zijn wij?

EU-Flex Services is het onderdeel van de Randstad Groep die gespecialiseerd is in het werven en selecteren van internationale medewerkers uit verschillende landen in Europa (o.a.: Polen, Spanje, Portugal en Roemenië) die tijdelijk in Nederland verblijven. De focus ligt hierbij op productie- en magazijnmedewerkers voor logistieke bedrijven en bedrijven werkzaam in de food sector. Naast een baan biedt EUFlex tijdelijke huisvesting en indien nodig vervoer. Dagelijks zijn er zo'n 1600 medewerkers aan de slag via EU-Flex Services!

Hoe wij te omschrijven zijn?

Als een jonge, energieke club van positief ingestelde doeners die van afwisseling en uitdaging houden. Mensen die gewend zijn om hard te werken, maar ook altijd in zijn voor gezelligheid. Vrijheid en vertrouwen staan centraal in ons team. We verzetten bergen werk en vullen elkaar goed aan, en we kunnen jouw kwaliteiten daarbij goed gebruiken. Om nog meer voor elkaar te krijgen en de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. Daar doen we het voor!

Dit heb jij in huis

• MBO werk- en denkniveau.

• Je hebt bij voorkeur al ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.

• Communicatief vaardig in zowel de Nederlandse als Engelse taal.

• Computer- en typevaardigheden. Je kan goed overweg met Excel en Google Drive documenten.

• Nauwkeurig, punctueel en klantgericht.

• Je blijft onder tijdsdruk foutloos en geconcentreerd werken.

• Je bent fulltime beschikbaar.

• Je vindt het leuk om vraagstukken tot op de bodem uit te zoeken.

• Je bent 40 uur per week beschikbaar (36 uur is nog bespreekbaar)

Ben jij onze nieuwe collega?

Zie jij jezelf al aan het werk als medewerker Backoffice bij EU Flex? Dan maken we graag kennis met jou! Je kunt direct solliciteren. Wil je eerst antwoord op je vragen? Bel dan Bianca Poels, Talent Acquisition Specialist, via 06-20546470 of per mail bianca.poels@randstadgroep.nl.