As a family-run, high-tech company with nearly 19,000 employees at 71 locations worldwide, we are looking for forward thinkers with unconventional ideas and drive to join our team. Our company culture, which values collaboration and mutual trust, creates the ideal framework for boldly trying new things and questioning the status quo. Our technologies inspire people to develop and produce things that are currently unimaginable. Whether lasers, machine tools, EUV or electronics - TRUMPF is building technological worlds for future generations. Are you ready for new challenges?

O stanowisku

Szukamy osoby, która wesprze naszego COO w codziennej pracy i pomoże mu w sprawnym zarządzaniu kalendarzem, spotkaniami oraz komunikacją. To nie jest klasyczna rola asystencka – szukamy partnera, który potrafi wprowadzać porządek, organizować procesy i odciążyć COO w sprawach operacyjnych, żeby on mógł skupić się na strategii i rozwoju firmy.

🏢Lokalizacja: Warszawa (Annopol)

🖥️Typ pracy: stacjonarna/hybrydowa

💯Wymiar pracy: pełen etat

⏰Godziny pracy: elastyczne rozpoczęcie pracy (między 07:00 - 10:00)

Twoje zadania:

• Planowanie i priorytetyzacja kalendarza COO, dbanie o jego czas i dostępność,
• Przygotowywanie agend i materiałów na spotkania, robienie notatek i pilnowanie realizacji ustaleń,
• Tworzenie prezentacji i podsumowań (PowerPoint, materiały zarządcze),
• Wsparcie w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (także w środowisku międzynarodowym),
• Organizacja warsztatów, spotkań i wydarzeń firmowych,
• Koordynacja bieżących inicjatyw oraz dbałość o przepływ informacji.

Kogo szukamy:

• Masz doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą (C-level, dyrektorzy),
• Potrafisz dobrze organizować czas i zadania – swoje i innych,
• Jesteś asertywny/a, ale kulturalny/a i umiesz stawiać granice,
• Swobodnie posługujesz się językiem angielskim (w mowie i piśmie),
• Umiesz przygotowywać czytelne i estetyczne prezentacje,
• Działasz proaktywnie i samodzielnie, a przy tym dbasz o szczegóły,
• Masz wysoką kulturę osobistą i potrafisz współpracować z różnymi osobami.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania informacją lub projektami (SharePoint, Confluence, Jira),
• Podstawowa umiejętność pracy z budżetem i rozliczeniami,
• Zdolności analityczne – umiesz wyciągać wnioski z danych i ubrać je w prostą formę.

Co oferujemy

• Współpracę bezpośrednio z COO – realny wpływ na organizację pracy i procesy,
• Zróżnicowane zadania – od organizacyjnych, przez strategiczne, po kreatywne,
• Dynamiczne środowisko pracy, w którym każdy dzień wygląda inaczej,
• Możliwość rozwoju w obszarze zarządzania, komunikacji i strategii,
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, karta multisport, ubezpieczenie grupowe).

Drodzy Kandydaci, informujemy, że z uwagi na szczególną dbałość o przeciwdziałanie i zapobieganie naruszeniom prawa w Spółce TRUMPF HUETTINGER, jak również ze względu na kształtowanie bezpiecznego i przyjaznego środowiska pracy w Spółce, przyjęta została Procedura przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w TRUMPF HUETTINGER Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonce. Procedura ta jest udostępniona do wglądu zainteresowanym kandydatom, na ich żądanie.