Vacature: Receptionist(e) – 4 dagen per week (Amstelveen)

Over ons
Ons kantoor bevindt zich in Amstelveen, waar wij met een hecht team werken binnen een internationale en dynamische organisatie. Onze bedrijfscultuur is informeel, professioneel en gericht op samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid. Dagelijks ontvangen wij relaties uit binnen- en buitenland, waardoor onze receptie een belangrijke rol vervult in de gastvrije en professionele uitstraling van ons bedrijf.

Functieomschrijving
Om ons leuke team van twee te versterken, zijn wij op zoek naar een representatieve, proactieve en klantgerichte receptionist(e) voor 4 dagen per week. Bij ziekte en vakanties van collega’s ben je flexibel inzetbaar voor 5 dagen per week.

Wat ga je doen?
Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een warm en professioneel ontvangst en ondersteunt het team met diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden. Jij bent de verbindende schakel aan de frontoffice.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste afdeling
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten
• Beheren van de algemene mailbox
• Ondersteunen van administratieve taken (zoals registraties, documentverwerking en het bijhouden van bezoekersgegevens)
• Zorgen voor een representatieve ontvangstruimte en vergaderruimtes
• Indien nodig contact onderhouden met facilitaire leveranciers

Wat verwachten wij van jou?

• Klantvriendelijk, servicegericht en representatief
• Flexibel inzetbaar: standaard 4 dagen per week, met mogelijkheid tot 5 dagen bij vervanging
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk
• Basisvaardigheden in MS Office
• Communicatief vaardig en in staat om snel te schakelen
• Je werkt zowel zelfstandig als goed in teamverband
• Stressbestendig en nauwkeurig, ook in een dynamische omgeving
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie
• Een collegiale, professionele en prettige werksfeer
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling of trainingen
• Een moderne en representatieve werkplek op onze locatie in Amstelveen